xTampuuri nyt myös Google Play kaupassa

xTampuuri sovelluksen voi nyt ladata myös Google Play kaupan kautta. xTampuuri tarvitsee toimiakseen Tampuuri tunnukset ja rekisteröitymisen Tampuurin keskuskirjautumiseen.

xTampuurin käyttöohjeet löytyy täältä ja kannattaa myös lukea aikaisemmat kirjoitukset xTampuuriin liittyen:

https://blog.talokeskus.fi/2017/06/30/asuntotarkastuksien-tekeminen-selain-ja-laiteriippumattomasti/

https://blog.talokeskus.fi/2017/01/23/tampuuri-xn-uudet-ominaisuudet/

https://blog.talokeskus.fi/2016/10/15/tekstin-kirjoittamisesta-puheen-tunnistamiseen-onko-se-todellakin-mahdollista/

Screenshot_20170927-115234.png Screenshot_20170927-115244.png Screenshot_20170927-115251

xTampuurin avulla huoltomiehet, isännöitsijät, asiakaspalvelu ja kiinteistöpäälliköt käsitellä Tampuurissa olevia tietoja suoraan kentällä päätelaiteriippumattomasti. Sovellus tukee ennen kaikkea kentällä tapahtuvaa tekemistä, jossa ajantasaisen tieto on aina käytettävissä sijainnista riippumatta.

xTampuuri_ominaisuuskuva

xTampuuri sovelluksen avulla kenttätyö helpottuu huomattavasti ja kiinteistöihin liittyvät tehtävät, tarkastukset sekä perustiedot ovat käyttäjällä aina mukana matkassa. xTampuuri toimii täysin reaaliaikaisesti ja tarjoaa mm. push-ilmoitukset uusista palvelupyynnöistä sekä tarkastuksista. Sovellus tukee mobiililaitteen ominaisuuksia, mm. kameraa ja puheen tunnistusta. Kuvien liittäminen ja tekstin syöttö sanelemalla helpottaa esimerkiksi ilmoitusten (palvelupyyntöjen tai vikailmoitusten), tarkastuksien sekä laadunhallinnan tekemistä suoraan kentällä.

Tarkastuksien osalta sovelluksessa on myös Offline tuki, joka mahdollistaa tarkastuksien tekemisen myös ilman verkkoyhteyttä kentällä.

Alla vielä lyhyt yhteenveto sovelluksen hyödyistä ja ominaisuuksista.

Toimisto taskussa
– Työ ei ole sidottu aikaan, paikkaan tai pysyvään organisaatioon
– Työn ja vapaa-ajan raja hämärtyy
– Rutiininomaisista töistä siirrytään jatkuvaan oppimiseen, pilotointiin ja improvisointiin

Saavutettavia liiketoimintahyötyjä:
– Ajansäästö: tietoja voidaan jakaa ja käsitellä ajasta ja paikasta riippumatta
– Asiakastyytyväisyys: kenttätyössä ajantasaiset tiedot mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin ja asiakastarpeisiin sekä raportoinnin työn etenemisestä
– Henkilöstön tuottavuus ja kustannussäästö: työjonot, työtilausten jako ja raportointi hoidetaan tehokkaasti mobiililaitteilla ilman ylimääräistä paperityötä

Kiinteistötiedot
– Perustiedot
– Kiinteistön osapuolet (huolto, siivous, isännöinti jne.)
– Kiinteistön tehtävät (huoltotehtävät ja ilmoitukset)
– Autopaikkojen varaajalistat
– Asukaslistat
– Asukkaiden perustiedot

Ilmoitukset (palvelupyynnöt ja vikailmoitukset)
– Omien tehtävien selaaminen
– Oman yrityksen tehtävien selaaminen
– Kiinteistöjen vikailmoituksien selaaminen sekä eri työnsuorittajien töiden selaaminen kentällä
– PUSH notifikaatiot uusista ilmoituksista
– Työn alle ottaminen sekä valmiiksi kuittaaminen
– Uusien ilmoituksien muodostaminen kentällä kuvien kanssa
– Valokuvien ottaminen prosessin eri vaiheissa
– Karttatieto

Huoltotehtävät
– Omien tehtävien selaaminen
– Oman yrityksen tehtävien selaaminen
– Tehtävien kuittaaminen
– Karttatieto

Laadunseuranta
– Tekniset tarkastukset ja kuvien ottaminen
– Päivittäisseuranta ja kuvien ottaminen
– Kommenttien läpikäynti

Asuntotarkastukset
– Ennakko-, muutto-, huoneisto- ja määräaikaistarkastukset
– Kuvien ottaminen, sekä poistaminen, tarkastuksen eri vaiheissa joko tarkastuskohteisiin tai itse tarkastukseen
– Tarkastuksien muodostaminen kentällä (yksittäin sekä massana)
– Tuuraustilanteissa tarkastajan vaihtaminen
– Tarkastusaikojen määrittäminen massana
– Tilauksien (ilmoituksien) tekeminen tarkastuksien pohjalta
– Tarkastusyhteenvedon esikatselu sekä liittäminen suoraan tilaukseen
– Vakuudenpidätyksien syöttäminen suoraan kentällä
– Karttatieto

Asukaslistat
– Asukkaiden hakeminen esimerkiksi oven avauksien yhteydessä
– Asukastietojen haku

Offline käyttö
– Ei vaadi aktiivista yhteyttä

xTampuuri sovelluksen käyttäminen vaatii Tampuuri tunnukset. Ota yhteys Tampuuritukeen osoitteessa tampuurituki@talokeskus.fi, jos haluat kokeilla Tampuuria.

TampuuriONE all-in-one on valmiina käyttöön

Isännöintiyrityksien odotus on ohi!

TampuuriONE all-in-one on valmiina käyttöön – auttamaan Sinua.

TampuuriONE -monitoimiohjelman avulla työpäiväsi helpottuu ja asioiden hoito nopeutuu, koska yhdessä on kaikki mitä tarvitset.

Ei enää kirjautumisia moneen paikkaan eikä useita salasanoja. Yksi riittää – TampuuriONE. Soita asiantuntijoillemme niin kerromme, kuinka juuri sinä hyödyt TampuuriONE -ohjelmasta.

TampuuriOne

Tutustu isännöintiyrityksille tarkoitettuun TampuuriOne tuotteeseen tarkemmin alla linkitetty videon kautta tai osoitteessa one.tampuuri.fi

Kannattaa muutenkin käydä tutustumassa uusiin TampuuriOne sivustoihin, koska sivuston kautta voi osallistua kylpyläarvontaan! Arvomme kaikkien osallistujien kesken luksus kylpyläviikonlopun kahdelle valitsemassasi S-ryhmän kylpylässä. Palkintoon sisältyy yhden yön majoitus (la-su) superior huoneessa, illallinen sekä tietysti kylpylän vapaa käyttö. Arvonta suoritetaan 7.9.2017 Isännöintipäivillä Tampereella ja voittajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti.

Miten Tampuuri Taloushallinto otetaan käyttöön

eli kuvaus siitä miten helppoa kaikki onkaan.

Vai onko? Tässä kirjoituksessa käyn läpi, miten taloyhtiön kirjanpito Tampuuri Taloushallinnolla otetaan käyttöön. Kirjoitus perustuu niihin kokemuksiin, joita olen kuluvan vuoden aikana saanut ensimmäisistä käyttöönotoista.

Mistä kaikki aloitetaan?

Isännöintitoimiston hankkiessa Tampuuri Taloushallinnon, luodaan sille oma toimintaympäristö, johon kirjanpitoa varten avataan taloyhtiöt. Ennen taloyhtiöiden tietojen syöttämistä, on istuttava hetkeksi alas ja mietittävä mitkä ovat kaikkia yhtiöitä koskevat yleiset kirjanpidon tiedot.

Näitä ovat esimerkiksi tilikartat, tositelajit, verokoodit ja laskentatasot. Nämä tiedot muodostavat rungon sille toimintaympäristölle, jossa taloyhtiöiden kirjanpitoja hoidetaan.

Kun yleiset tiedot on hiottu kuntoon, on helppo jatkaa yhtiöiden luonnilla.

 

Uuden yhtiön perustaminen.

Uuden yrityksen lisääminen perustietoineen on varsin nopea toimenpide, myös käsin tehtynä. Koska ympäristö on kunnossa, on uusien yritysten perustaminen helppoa, sillä syötettäväksi jää vain puhtaasti yrityskohtaiset tiedot. Kaikki yleiset tiedot tulevat joko automaattisesti yritysten käyttöön tai yritykselle poimitaan niistä vain tarpeelliset. Osa tiedoista avautuu oikeilla parametreilla. Esimerkiksi verokoodit tulevat käytettäväksi heti kun yhtiölle on merkitty arvonlisäveron ilmoitusjakso.

blogi22

Näin yhtiön perustamiseksi riittää kirjata uusi yritys järjestelmään ja asettaa yrityskohtaiset tiedot kuntoon. Yrityskohtaisia tietoja ovat pankkitilit, henkilöiden oikeudet ja tilikaudet. Yleisiä tietoja on mukautettava vain vähän. Näitä ovat esimerkiksi tilikartan tilien nimen muuttaminen pankki- ja lainatilien osalta.

blogi23

Yrityksen perustaminen on oikeastaan kaksivaiheinen työ: yrityksen lisääminen ja perustietojen asetus sekä yritykselle syötettävät vertailusaldot edelliseltä vuodelta.  

Kirjanpidon saldot on syötettävä vertailuvuodelta, jos kirjanpitoa aloitetaan tilikauden alusta. Näin tarvittaviin raportteihin saadaan vertailutiedoiksi edellisen vuoden tiedot. Jos kirjanpito aloitetaan kesken tilikautta, syötetään edellisen vuoden tietojen lisäksi myös alkuvuoden saldot.

Saldojen kirjaus on oikeastaan ainoa kohta, jossa yrityksen luonti ei välttämättä mene helposti. Tässä joudutaan ottamaan kantaa käytettyyn tilikarttaan ja tilimuutoksiin, jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä vaivaa. Ei riitä, että tase ja tuloslaskelma saadaan täsmäämään, vaan sama vaatimus koskee jälkilaskelmaakin.

blogi24

Tampuuri Taloushallinnossa on oma jälkilaskelmaa tukeva tilikartta, joka mahdollistaa jälkilaskelman tulostuksen automaattisesti. Se kuitenkin vaatii saldojen syöttämistä oikeille tileille eikä tili- tai kirjaustapamuutoksilta vanhaan tilikarttaan nähden voi aina välttyä. Siirrettäviä saldoja voidaan joutua myös jakamaan eri tileille. Samoin kirjataan jälkilaskelman siirtyvät yli-/alijäämät. Tämä on käyttöönoton ehdottomasti suurin työ. Tilikarttamuutos kannattaa ehdottomasti tehdä, sillä jälkilaskelman automatisointi helpottaa tulevia tilinpäätöksiä.

Pankkiyhteys toimii taustalla

Kun isännöintiyritys on avannut pankkeihin omat ws-kanavat, hoituvat tarvittavat pankkiyhteydet automaattisesti taustalla. Taloushallinnon pankkitilille kerrotaan käytettävä kanava, jonka jälkeen tilin tiedot siirtyvät automaattisesti pankin ja taloushallinnon välillä. Tällöin reskontra ja kirjanpito pysyvät ajan tasalla.

Pankkiyhteyden kautta saadaan myös verkkolaskut sähköisesti ostoreskontraan. Laskukierrot kannattaa määritellä yleisiksi ja niitä tarvitaan oikeastaan vain kaksi: isännöitsijä hyväksyy tai hallituksen puheenjohtaja hyväksyy. Koska laskukierto toimii roolipohjaisesti, mukautuu se hyvin isännöintiyhtiön tai taloyhtiön henkilöiden vaihtumisiin.

Jatkossa

tulen keskittämään kirjoitukseni enemmän siihen, miten jokapäiväinen kirjanpito hoidetaan Tampuuri Taloushallinnolla. Ole kuulolla.

Pelastussuunnitelmat sähköiseen sovellukseen

turvakohde blogiin

Talokeskuksen Turvakohde.fi-sovellus on sähköinen pelastussuunnitelmasovellus, joka on kehitetty vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin ja pelastuslain määrittämiin vaatimuksiin. PDF-muodossa toimitettavissa pelastussuunnitelmissa ongelmaksi muodostui, että pienetkin muutokset esimerkiksi yhteystiedoissa vaativat päivityksen pelastussuunnitelmaan ja uuden version toimittamisen asiakkaalle. Talokeskuksen laatima pelastussuunnitelma Turvakohde.fi-sovelluksessa on helppo pitää ajan tasalla.

 

Työkaluna pelastussuunnitelmasta vastuussa olevalle

Päivittämisen ja ajan tasalla pitämisen helppous on merkittävimpiä etuja sähköisessä pelastussuunnitelmassa. Kiinteistön omistaja tai haltija saa tunnukset, joilla voi vaivattomasti tehdä muutoksia esimerkiksi yhteystietoihin. Sisäänkirjautumisen jälkeen pääsee hyödyntämään myös vuosikelloa, joka hälyttää halutuista päivitystarpeista haluttuina hetkinä.

Tiedottaminen ja pelastussuunnitelman jakaminen onnistuvat yhden linkin lähettämisellä. Linkin takaa aukeaa visuaalisesti hyvännäköinen ja selkeä sivu, josta löytyy kiinteistön pelastussuunnitelma sekä muita erilaisia turvallisuuteen liittyviä dokumentteja.

turvakohde blogiin näkymä

Tukee pelastuslain vaatimuksia

Turvakohde tarjoaa käyttäjälle työkalut omavalvonnan toteuttamiseen. Lomakkeiden joukosta löytyy esimerkiksi sisäisten palotarkastusten ja turvallisuuskoulutusten seurantalomakkeita. Nämä tallentuvat sovellukseen, jolloin kiinteistöön liittyvät turvallisuusasiat löytyvät dokumentoituna yhdestä paikasta.

Kohdekohtainen tarkastelu riskien arviointia laadittaessa on tärkeää ja pelastuslain hengen mukaista. Turvakohteessa on työkalut tähän, ja asiantuntijat auttavat riskien arvioinnin laatimisessa. Olemme todenneet hyväksi, että kiinteistön käyttäjät saavat itse laatia riskien arvioinnin. He tuntevat kohteensa, sen lähiympäristön ja sitä uhkaavat riskit. Tämän lisäksi he tulevat ylipäätään miettineeksi mahdollisia riskejä ja kuinka he voivat ennaltaehkäistä niitä ja varautua niihin.

 

Käyttäjien turvallisuus- ja pelastautumisohjeet tiivistävät pelastussuunnitelman sisältöä

Pelastussuunnitelmasta generoituu käyttäjille sekä turvallisuusohjeet että pelastautumisohjeet. Turvallisuusohjeissa on muutamaan sivuun tiivistetty pelastussuunnitelmasta oleellisimpia kohdekohtaisia tietoja, kuten yhteystietoja, poistumisjärjestelyjä, kokoontumispaikat ja väestönsuojeluun liittyviä asioita.

Pelastautumisohje on yhden sivun kokoinen, ja siitä selviää toimintaohjeita onnettomuus- ja tulipalotilanteisiin.

 

”Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa”

Tämä kliseinen lausahdus pätee erittäin hyvin pelastussuunnitelman jalkauttamisessa. Kiinteistön käyttäjille suunnatuista turvaopasteista selviää heitä koskevat turvajärjestelyt, kuten poistumisreitit ja alkusammutuskaluston sijainnit.

blogi turvaopaste

Kohdeopasteet taas ovat suunnattu pelastuslaitokselle, ja näistä opasteista selviää kaikki oleellinen kiinteistöstä, jotta pelastustyö on mahdollisimman tehokasta.

blogi kohdeopaste

Tampuuri-asiakkaat huomio!

Turvakohteen pelastussuunnitelma voidaan linkittää Tampuuriin, jolloin sovellus hakee Tampuurista kiinteistön perus- ja osapuolitiedot. Tällöin tietoja ei tarvitse päivittää kuin yhteen paikkaan, ja pelastussuunnitelmassa tiedot pysyvät ajantasaisena.

 

Kaikki eivät nettiä käytä

Vuonna 2016 Tilastokeskuksen mukaan 72 prosenttia Suomen väestöstä käyttää internetiä päivittäin. 88 prosenttia väestöstä ovat joskus käyttäneet internetiä. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että on myös ihmisiä, jotka eivät internetiä käytä. Erityisesti ikäihmisten joukossa on paljon sellaisia, jotka eivät käytä internetiä. (http://www.stat.fi/til/sutivi/2016/sutivi_2016_2016-12-09_tie_001_fi.html)

Selainpohjaisesta versiosta on saatavilla kaikki tiedostot myös PDF-muodossa. Jos kiinteistön käyttäjien joukossa on henkilöitä, jotka eivät nettiä käytä, heille on tulostettavissa kaikki pelastussuunnitelmaan liittyvä materiaali.

 

Tutustu palveluun: http://www.turvakohde.fi

Kotitalosi varaukset verkossa

clean-wooden-workspace-desk-setup-picjumbo-comOlen päässyt tutustumaan meidän uuteen Booking-varauspalveluun ja todennut, että saunavuorojen ja autopaikkojen varausten lisäksi järjestelmän avulla voi tehdä ja nähdä paljon muutakin.

Nostan tähän muutaman mielenkiintoisen asian järjestelmästä.

Bookingista on tehty helppokäyttöinen varausjärjestelmä, jonka avulla käyttäjä pystyy varaamaan saunavuoron tai autopaikan valitsemanaan ajankohtana. Varauksen jälkeen järjestelmä päivittyy realiaikaisena ja käyttäjä pystyy seuraamaan omaa varaushistoriaa.

Booking_omat_varaukset

Maksulliset varaukset ovat ratkaistu varauskrediittien avulla. Käyttäjä voi ostaa verkkopankkitunnuksilla valitun määrän krediittejä. Kredittien avulla voi varata esimerkiksi yksittäisen pesukonevuoron. Käyttäjä pystyy seuraamaan krediitteihin liittyviä tapahtumia.

Booking_maksullinen_varaus

Varausjärjestelmä on ladattavissa mobiiliin, mikä puolestaan mahdollistaa palvelun käytön riippumatta siitä mikä laite loppukäyttäjällä on. Itse pidin tätä ominaisuutta suurena plussana!

Booking -varausjärjestelmän tuotepäällikkö Tuomas Niinistö kertoo tarkemmin siitä, miten Booking kytkeytyy Tampuuriin.

”Bookingin integraatiota Tampuuriin parannetaan, jotta molempien järjestelmien ominaisuudet saadaan tehokkaaseen käyttöön. Tampuurin olemassa olevia ominaisuuksia kohteiden, asukkaiden ja vuokrasopimusten osalta hyödynnetään Bookingissa, jolloin Booking-järjestelmään saadaan kohde ja asukastiedot ajantasaisesti. Tämän avulla Bookingissa varausten tekeminen saadaan nopeasti käyttöön, koska kohteet ja niiden asukkaat saadaan perustettua ja päivitettyä automaattisesti”, Tuomas kertoo.

Booking-järjestelmään haetaan kohteet ja asukkaat Tampuurista vuorokausittaisella ajolla. Tässä jo tehdyt tulevat varaukset perutaan poistuvilta asukkailta ja uusille asukkaille tarjotaan varaustoiminnallisuus heti asumisen alussa.

Ohessa hieman tekninen kuva järjestelmien välisestä toiminnasta autopaikkojen osalta. Kohteet ja autopaikat hallitaan Tampuurissa kuten aikaisemminkin ja nämä päivitetään Bookingiin automaattisesti. Varaustoiminnot tehdään Bookingissa ja tiedot varauksista päivitetään Tampuuriin reaaliaikaisesti. Näin Tampuuri pysyy ajan tasalla myös Bookingissa tehtyjen varausten osalta. Myös maksutiedot saadaan päivitettyä Tampuurin vuokrasopimukselle.

Booking_autopaikat ja varaukset.jpg

”Jako järjestelmien toiminnan osalta on selkeä: varaustoimenpiteet kuten uusi varaus, varauksen muutokset sekä peruutukset tehdään Bookingissa. Näistä tehdään päivitys Tampuuriin ja ajantasainen varaustilanne sekä vuokrasopimuksen muutokset saadaan Tampuuriin automaattisesti. Samoin Tampuurissa perustetut kohteet ja asukkaat saadaan Bookingiin”, Tuomas toteaa.

Bookingin ja Tampuurin integraatio on edistynyt hyvin ja odotamme innolla syksyä, että pääsemme esittelemään Bookingin uusia ominaisuuksia ja myös tämän integraation toimivuutta.

 

Asuntotarkastuksien tekeminen selain- ja laiteriippumattomasti

Tampuurin asuntotarkastuksia on voinut tehdä sekä Tampuurin perinteisellä käyttöliittymällä että kaikille kolmelle alustalle (Windows10, Android ja iPad) löytyvällä Tampuuri Tablet -sovelluksella. Nyt tähän mahdollisuuksien listaan lisätään myös asuntotarkastuksien tekeminen xTampuurilla.

xTampuuri on selain- sekä päätelaiteriippumaton käyttöliittymä Tampuurin erilaisten tehtävien suorittamiseen. xTampuuri on suunniteltu niille henkilöille, jotka esimerkiksi suorittavat ilmoituksien kautta syntyviä toimenpiteitä, tekevät määräaikaishuoltotehtäviä, tarkistavat irtisanomisen jälkeen huoneistoja tai tekevät laadunseurantaan liittyviä tarkastuksia. Eli liikkuvaa työtä tekeville henkilöille!

blog_asuntotarkastusx
Kuva: xTampuurin käyttöliittymä

Tärkeimpinä ominaisuuksina tässä täysin uudessa xTampuurin moduulissa ovat:

  • Tarkastuksien tekeminen päätelaite- sekä selainriippumattomasti
  • Kuvien ja videoiden ottaminen tarkastettavalle pinnalle tai varusteelle
  • Offline käyttö yhden tarkastuksen osalta (tarkastuskorttien tallennus selaimen muistiin offline tilanteissa)
  • Tarkastuksien tekeminen yksitellen tai massana kentällä
  • Muiden tarkastajien tarkastuksien selaaminen/tekeminen tuuraustilanteissa
  • Massamuokkauksien tekeminen

Alla vielä tarkempi esittely uudesta xTampuurin tarkastusominaisuuksista. Toiminnallisuudet löytyvät osoitteesta http://x.tampuuri.fi.

Ominaisuudet ja lyhyt ohje AsuntotarkastusX:stä

Omat tarkastukset

xTampuurin Oma seinä -työkaluun on lisätty uusi välilehti, johon ladataan lista tarkastajan omista aktiivisista tarkastuksista (kuittaamattomista). Tämä lista vastaa samaa kuin Tampuuri Tablet -sovelluksissa tarkastajan Tablet -sovellukseen ladatut tarkastukset, eli tarkastajan omat tarkastukset.

Jos tarkastajan pitää tuurata toista tarkastajaa, voi tuurattavan tarkastukset avata Toiminnot / Tarkastuslista -toiminnon kautta. Tarkastuksien hakutyökalusta lisää myöhemmin tässä kirjoituksessa.

blog_asuntotarkastusx_omat_tarkastukset
Kuva: Tarkastajan omat tarkastukset, aktiivinen tarkastuslista

Omien tarkastuksien listan ominaisuudet:

  • Tarkastuslista (tarkastajan omat tarkastukset) seuraavilla sarakkeilla
    • Tarkastustyyppi (kuvake)
    • Numero
    • Tila
    • Kohde
    • Huoneiston tiedot
    • Asuttamispäivä
    • Sopimusaikaväli
    • Tarkastusaika
    • Luontiaika
    • i-kuvake (punainen tarkoittaa, että tarkastuksella on lisätietoja)
  • Tarkastuslistan sorttaus
    • Tarkastusnumeron mukaan
    • Tarkastuksen tilan mukaan
    • Kohteen mukaan
    • Tarkastusajan mukaan
  • Uuden tarkastuksen muodostaminen
  • Massamuokkaustyökalun avaaminen (Muokkaa-nappi)

Tarkastuslomake

Tarkastuslistalta pääsee tarkastukselle klikkaamalla tarkastuksen numeroa . Tarkastuslomake on pääasiallinen työkalu tarkastuksen tietojen täydentämiseen tai muokkaamiseen. Tarkastuslomakkeella näytetään tarkastuksesta perustiedot, poismuuttavat sekä uudet asukkaat, tarkastuslomake (tarkastettavat huoneet, pinnat sekä varusteet), lisätiedot, karttanäkymä, liitteet, pidätystiedot, edelliset tarkastukset, loki sekä edelliset ilmoitukset.

Tarkastuksen huoneet (pinnat ja varusteet) voidaan käydä läpi kahdella tavalla, joissa lopputulos on sama. Tarkastuskohteet -kohdassa on kolme välilehteä, joista kaksi (Tarkastuskortit sekä Huoneet) sisältää täysin samat tarkastettavat pinnat ja varusteet. Tarkastuskortit näkymässä näytetään kaikki tarkastettavat kortit pitkässä listassa kun taas Huoneet -välilehdellä näytetään kaikki tarkastukseen liittyvät huoneet sekä niiden pinnat ja huoneet koostetusti.

Näillä kahdella välilehdellä voidaan ottaa ihan samalla tavalla kantaa pintojen ja varusteiden kuntoon, josta sitten Yhteenveto-välilehdelle tulee näkyviin kaikki ne pinnat ja varusteet, joista voidaan tehdä ilmoitushallinnan ilmoituksia joko huoltoliikkeelle tai erikoisliikkeille.

blog_asuntotarkastusx
Kuva: Yksittäinen tarkastuslomake

Tarkastuksen tekemisen ominaisuudet:

  • Tarkastuspäivän vaihtaminen
  • Asuttamispäivän syöttäminen
  • Pintojen sekä varusteiden kuntojen täyttäminen
    • OK
    • Siivottava
    • Kulumia
    • Kunnostettava
    • Rikottu
  • Pintojen sekä varusteiden ominaisuustietojen täyttäminen
    • Tarkastuskortit tai Huoneet -välilehdillä
  • Kuvien ottaminen pinta/varuste kohtaisesti
  • Kuvien ottaminen itse tarkastukselle (Tarkastuksen liitteet -kohta)
  • Tarkastuksen lisätietojen syöttäminen
  • Tarkastuksen pidätystietojen syöttäminen
  • Ilmoituksien tekeminen tarkastustietojen perusteella
    • Yhteenveto-välilehti
  • Varusteluettelon näyttäminen (kohderekisteriin huoneistolle vietyjen varusteiden näyttäminen)
  • Edellisten tarkastuksien näyttäminen (mitä tarkastuksia aikaisemmin on tehty tähän huoneistoon)
  • Edelliset ilmoitukset (tähän huoneistoon tehdyt aikaisemmat ilmoitukset)
  • Tarkastuksen loki
  • Karttanäkymä
  • Tarkastuksen tilan määrittäminen
    • Kesken-tilaan
    • Tehty-tilaan
    • Markkinointikielto-tilaan
    • Laskutukseen-tilaan
    • Valmis-tilaan

Tarkastushaku (tarkastuslista)

Tarkastuksien hakemiseen löytyy Toiminnot / Tarkastuslista -kohdasta oma työkalu. Tällä työkalulla voidaan hakea tarkastuksia eri kriteereillä. Tämä työkalu on erittäin hyvä esimerkiksi tuuraustapauksissa. Tällöin haetaan Tarkastaja-kenttään toisen tarkastajan nimi sekä mahdollisesti laitetaan Tarkastuksen tila -valikkoon vain Avoin ja Kesken -tilat, jolloin palautetaan kyseisen tarkastajan aktiiviset tarkastukset.

blog_asuntotarkastusx_tarkastushaku
Kuva: Tarkastuksien hakeminen eri kriteereillä

blog_asuntotarkastusx_tarkastuslista
Kuva: Hakutulos

Tarkastuksien hakemiset ominaisuudet:

  • Tarkastuksien massahaku
  • Tarkastusnumeron mukaan
  • Kohteen mukaan
  • Huoneiston mukaan
  • Tarkastuksen tilan mukaan
  • Tarkastustyypin mukaan
  • Asukkaan mukaan
  • Tarkastuspäivän mukaan
  • Sopimuksen päättymispäivän mukaan
  • Tarkastajan mukaan

Tarkastuksien tekeminen yksitellen ja massana

Tarkastuksia voi xTampuurin kautta tehdä joko yksitellen (omien tarkastuksien listan kautta, tarkastushaku -työkalun kautta tai toiminnot -valikon kautta) tai massana Toiminnot / Tee tarkastuksia massana -toiminnon kautta. Molemmissa työkaluissa periaate on täysin sama. Toisessa tehdään tarkastus vain yhteen huoneistoon ja toisessa useaan.

blog_asuntotarkastusx_teemassana.png
Kuva: Tarkastuksien tekeminen massana

Ominaisuudet:

  • Uuden tarkastuksen tekeminen kentällä
  • Uusien tarkastuksien tekeminen massana kentällä (esim. Määräaikaistarkastuksien tekeminen massana kaikille kustannuspaikan huoneistoille)

Massamuokkaus

Tarkastuksien tarkastaja, tarkastusaika sekä tarkastuskuvaus -tietoja voi muokata massana tarkastuslistojen Muokkaa-toiminnon kautta.

blog_asuntotarkastusx_muokkaamassana
Kuva: Tarkastuksien muokkaaminen massana

  • Tarkastustietojen muokkaaminen massana (tarkastajan vaihtaminen ja tarkastusajankohdan muuttaminen) joko omien tarkastuksien listan kautta tai tarkastushaun kautta

Käyttöoikeudet

Jotta xTampuurissa tulee uudet tarkastuksiin liittyvät toiminnallisuudet näkyviin, pitää Tampuurissa olla käyttäjällä seuraavat oikeudet päällä:

  • AsuntotarkastusX – Tarkastuksien selaaminen
  • AsuntotarkastusX – Tarkastuksien muodostaminen

Mitä seuraavaksi

Projektin seuraava vaihe jatkuu jo kesälomien jälkeen ja ainakin seuraavat parannukset on tunnistettu ensimmäisessä vaiheessa:

  • Hankintaehdotuksen tekeminen kentällä
  • Laajennettu offline-tuki (voi ladata viisi kokonaista tarkastusta selaimen muistiin)
  • Tarkastajan kalenteri, eli tarkastukset kalenterimuodossa
  • Tarkastuksen kautta tehdyn ilmoituksen pdf-kooste, jotta kaikkea tekstiä ei tarvitse laittaa ilmoituksen kuvaukseen
  • Paljon pieniä parannuksia tarkastuksien tekemiseen

 

Palkitulla Espoon Asunnoilla pitkäaikainen kumppanuus Talokeskuksen kanssa

734bbbe9ed8a40f62f884ae9c6246fcc9d8bc78b
Kuva: Espoon Asuntojen kuva-arkisto

Espoon Asunnot Oy palkittiin kesäkuussa määrätietoisesta energiatehokkuustyöstä suomalaisten energiatehokkuussopimusten 20-vuotisjuhlaseminaarissa. Espoon kaupungin omistama vuokra-asuntoyhtiö on ollut energiatehokkuussopimuksissa mukana jo 15 vuoden ajan. Talokeskus on tuottanut Espoon Asunnoille kulutusseurantapalvelua vuodesta 2006 ja huolehtinut kulutustietojen kirjaamisesta VAETS-energiatehokkuussopimuksen edellyttämällä tavalla. (VAETS = vuokra-asuntoyhteisöjen energiatehokkuussopimus)

”Pienistä puroista syntyy iso virta” kuvastaa hyvin sitä energiatehokkuustyötä, jota Espoon Asunnoissa on määrätietoisesti tehty vuosien ajan. Talotekniikkainsinööri Untamo Aukio kertoo, että yksittäisiä energiatehokkuuteen tähtääviä toimia 15000 vuokra-asuntoa käsittävässä kiinteistökannassa on tehty jopa lähes pari tuhatta. Suurin osa niistä on pieniä toimenpiteitä kuten ikkunoiden tiivistämistä ja ilmanvaihdon sekä lämmityksen säätämistä.

”Toki isojakin energiatehokkuutta parantavia korjauksia on tehty, mutta pienten toimenpiteiden myötä on saatu pikkuhiljaa isännöitsijät ja tekniset henkilöt mukaan kiinnittämään jokapäiväisessä toiminnassaan huomiota näihin asioihin”, Untamo Aukio kertoo.

Kulutusseurannan avulla todellisia säästöjä

”Ei voi tehdä mitään korjausliikkeitä, jos kulutuksia ei seurata eikä tiedetä mihin suuntaan ne ovat menossa.”

Kulutusseurantapalvelu on Aukion mukaan energiatehokkuuden parantamisessa aivan välttämätön työkalu: ”Ei voi tehdä mitään korjausliikkeitä, jos kulutuksia ei seurata eikä tiedetä mihin suuntaan ne ovat menossa. Olemme saavuttaneet lämmitysenergiassa todellisia säästöjä: esimerkiksi lämpöindeksi on laskenut viimeisen viiden vuoden aikana 8 %, mikä on merkittävä summa 9 miljoonan euron kokonaispotista.”

Kulutusseurannan käyttöä on pikkuhiljaa viety myös isännöitsijöiden päivittäiseen työhön. Kiinteistönhuolto Espoon Asunnoilla on ulkoistettu, ja myös näitä sopimushuoltoliikkeitä tullaan yhä enemmän vastuuttamaan taloudellisen kepin ja porkkanan avulla käyttämään työkalua hyväkseen arjessa.

”Kulutusseurannan ohella Espoon Asunnoilla on käytössä Tampuurin huoltokirja- ja ilmoitusosiot, joiden avulla pystymme seuraamaan huollon toimintaa ja tarkastelemaan huollon tehokkuutta, joka vaikuttaa ainakin välillisesti energiatehokkuuteen. Käytössä on myös rakennusautomaatio-osio, jonka kautta pystytään olemaan Tampuurista suoraan yhteydessä kiinteistön automaatiojärjestelmiin kuten lämmitystä ja valaistuksia ohjaaviin järjestelmiin ja saamaan esimerkiksi hälytyksiä niistä”, Untamo Aukio kertoo.

Vaativa ja aktiivinen asiakas

”Espoon Asunnot on erittäin aktiivinen ja valveutunut asiakas, joka tietää mitä haluaa. Heillä on oma tekeminen kirkkaana mielessä ja esimerkiksi Tampuurin käytön osaaminen ja hyödyntäminen on korkealla tasolla”, kertoo Energiaratkaisut-yksikön päällikkö Päivi Pääkkönen Talokeskukselta.

Trendiraportti
Kulutusseurantapalvelu tuottaa raportteja jotka ovat pohjana kaikelle energiatehokkuustyölle. Kuvan malliraportti ei liity Espoon Asuntoihin.

Kaikki Espoon Asuntojen n. 300 kiinteistöä ovat kulutusseurantapalvelussa (sähkö, lämpö, vesi). Sähkö ja lämpö sekä joiltain osin myös vedenkulutus ovat etäluennassa, jolla tiedot saadaan automaattisesti tuntikulutuksina suoraan Tampuuriin. Talokeskus vastaa siitä, että data tulee ajallaan ja lukemat ovat ajan tasalla, ja antaa apua ja konsultointia asiakaspalveluna. Lisäksi Talokeskus toimittaa kulutustiedot suoraan VAETS-järjestelmään ja on mukana raportoinnissa.

”Sopimuksen edellyttämä tietojen kirjaaminen helpottaa huomattavasti meidän työtämme raportoinnissa, koska se täytyy tehdä määrämuotoisesti”, Untamo Aukio toteaa ja jatkaa: ”Kumppanuus Talokeskuksen kanssa on pitkäaikainen ja yhteispeli energianhallinnassa on ollut sujuvaa.”