Asuntotarkastuksien tekeminen selain- ja laiteriippumattomasti

Tampuurin asuntotarkastuksia on voinut tehdä sekä Tampuurin perinteisellä käyttöliittymällä että kaikille kolmelle alustalle (Windows10, Android ja iPad) löytyvällä Tampuuri Tablet -sovelluksella. Nyt tähän mahdollisuuksien listaan lisätään myös asuntotarkastuksien tekeminen xTampuurilla.

xTampuuri on selain- sekä päätelaiteriippumaton käyttöliittymä Tampuurin erilaisten tehtävien suorittamiseen. xTampuuri on suunniteltu niille henkilöille, jotka esimerkiksi suorittavat ilmoituksien kautta syntyviä toimenpiteitä, tekevät määräaikaishuoltotehtäviä, tarkistavat irtisanomisen jälkeen huoneistoja tai tekevät laadunseurantaan liittyviä tarkastuksia. Eli liikkuvaa työtä tekeville henkilöille!

blog_asuntotarkastusx
Kuva: xTampuurin käyttöliittymä

Tärkeimpinä ominaisuuksina tässä täysin uudessa xTampuurin moduulissa ovat:

  • Tarkastuksien tekeminen päätelaite- sekä selainriippumattomasti
  • Kuvien ja videoiden ottaminen tarkastettavalle pinnalle tai varusteelle
  • Offline käyttö yhden tarkastuksen osalta (tarkastuskorttien tallennus selaimen muistiin offline tilanteissa)
  • Tarkastuksien tekeminen yksitellen tai massana kentällä
  • Muiden tarkastajien tarkastuksien selaaminen/tekeminen tuuraustilanteissa
  • Massamuokkauksien tekeminen

Alla vielä tarkempi esittely uudesta xTampuurin tarkastusominaisuuksista. Toiminnallisuudet löytyvät osoitteesta http://x.tampuuri.fi.

Ominaisuudet ja lyhyt ohje AsuntotarkastusX:stä

Omat tarkastukset

xTampuurin Oma seinä -työkaluun on lisätty uusi välilehti, johon ladataan lista tarkastajan omista aktiivisista tarkastuksista (kuittaamattomista). Tämä lista vastaa samaa kuin Tampuuri Tablet -sovelluksissa tarkastajan Tablet -sovellukseen ladatut tarkastukset, eli tarkastajan omat tarkastukset.

Jos tarkastajan pitää tuurata toista tarkastajaa, voi tuurattavan tarkastukset avata Toiminnot / Tarkastuslista -toiminnon kautta. Tarkastuksien hakutyökalusta lisää myöhemmin tässä kirjoituksessa.

blog_asuntotarkastusx_omat_tarkastukset
Kuva: Tarkastajan omat tarkastukset, aktiivinen tarkastuslista

Omien tarkastuksien listan ominaisuudet:

  • Tarkastuslista (tarkastajan omat tarkastukset) seuraavilla sarakkeilla
    • Tarkastustyyppi (kuvake)
    • Numero
    • Tila
    • Kohde
    • Huoneiston tiedot
    • Asuttamispäivä
    • Sopimusaikaväli
    • Tarkastusaika
    • Luontiaika
    • i-kuvake (punainen tarkoittaa, että tarkastuksella on lisätietoja)
  • Tarkastuslistan sorttaus
    • Tarkastusnumeron mukaan
    • Tarkastuksen tilan mukaan
    • Kohteen mukaan
    • Tarkastusajan mukaan
  • Uuden tarkastuksen muodostaminen
  • Massamuokkaustyökalun avaaminen (Muokkaa-nappi)

Tarkastuslomake

Tarkastuslistalta pääsee tarkastukselle klikkaamalla tarkastuksen numeroa . Tarkastuslomake on pääasiallinen työkalu tarkastuksen tietojen täydentämiseen tai muokkaamiseen. Tarkastuslomakkeella näytetään tarkastuksesta perustiedot, poismuuttavat sekä uudet asukkaat, tarkastuslomake (tarkastettavat huoneet, pinnat sekä varusteet), lisätiedot, karttanäkymä, liitteet, pidätystiedot, edelliset tarkastukset, loki sekä edelliset ilmoitukset.

Tarkastuksen huoneet (pinnat ja varusteet) voidaan käydä läpi kahdella tavalla, joissa lopputulos on sama. Tarkastuskohteet -kohdassa on kolme välilehteä, joista kaksi (Tarkastuskortit sekä Huoneet) sisältää täysin samat tarkastettavat pinnat ja varusteet. Tarkastuskortit näkymässä näytetään kaikki tarkastettavat kortit pitkässä listassa kun taas Huoneet -välilehdellä näytetään kaikki tarkastukseen liittyvät huoneet sekä niiden pinnat ja huoneet koostetusti.

Näillä kahdella välilehdellä voidaan ottaa ihan samalla tavalla kantaa pintojen ja varusteiden kuntoon, josta sitten Yhteenveto-välilehdelle tulee näkyviin kaikki ne pinnat ja varusteet, joista voidaan tehdä ilmoitushallinnan ilmoituksia joko huoltoliikkeelle tai erikoisliikkeille.

blog_asuntotarkastusx
Kuva: Yksittäinen tarkastuslomake

Tarkastuksen tekemisen ominaisuudet:

  • Tarkastuspäivän vaihtaminen
  • Asuttamispäivän syöttäminen
  • Pintojen sekä varusteiden kuntojen täyttäminen
    • OK
    • Siivottava
    • Kulumia
    • Kunnostettava
    • Rikottu
  • Pintojen sekä varusteiden ominaisuustietojen täyttäminen
    • Tarkastuskortit tai Huoneet -välilehdillä
  • Kuvien ottaminen pinta/varuste kohtaisesti
  • Kuvien ottaminen itse tarkastukselle (Tarkastuksen liitteet -kohta)
  • Tarkastuksen lisätietojen syöttäminen
  • Tarkastuksen pidätystietojen syöttäminen
  • Ilmoituksien tekeminen tarkastustietojen perusteella
    • Yhteenveto-välilehti
  • Varusteluettelon näyttäminen (kohderekisteriin huoneistolle vietyjen varusteiden näyttäminen)
  • Edellisten tarkastuksien näyttäminen (mitä tarkastuksia aikaisemmin on tehty tähän huoneistoon)
  • Edelliset ilmoitukset (tähän huoneistoon tehdyt aikaisemmat ilmoitukset)
  • Tarkastuksen loki
  • Karttanäkymä
  • Tarkastuksen tilan määrittäminen
    • Kesken-tilaan
    • Tehty-tilaan
    • Markkinointikielto-tilaan
    • Laskutukseen-tilaan
    • Valmis-tilaan

Tarkastushaku (tarkastuslista)

Tarkastuksien hakemiseen löytyy Toiminnot / Tarkastuslista -kohdasta oma työkalu. Tällä työkalulla voidaan hakea tarkastuksia eri kriteereillä. Tämä työkalu on erittäin hyvä esimerkiksi tuuraustapauksissa. Tällöin haetaan Tarkastaja-kenttään toisen tarkastajan nimi sekä mahdollisesti laitetaan Tarkastuksen tila -valikkoon vain Avoin ja Kesken -tilat, jolloin palautetaan kyseisen tarkastajan aktiiviset tarkastukset.

blog_asuntotarkastusx_tarkastushaku
Kuva: Tarkastuksien hakeminen eri kriteereillä

blog_asuntotarkastusx_tarkastuslista
Kuva: Hakutulos

Tarkastuksien hakemiset ominaisuudet:

  • Tarkastuksien massahaku
  • Tarkastusnumeron mukaan
  • Kohteen mukaan
  • Huoneiston mukaan
  • Tarkastuksen tilan mukaan
  • Tarkastustyypin mukaan
  • Asukkaan mukaan
  • Tarkastuspäivän mukaan
  • Sopimuksen päättymispäivän mukaan
  • Tarkastajan mukaan

Tarkastuksien tekeminen yksitellen ja massana

Tarkastuksia voi xTampuurin kautta tehdä joko yksitellen (omien tarkastuksien listan kautta, tarkastushaku -työkalun kautta tai toiminnot -valikon kautta) tai massana Toiminnot / Tee tarkastuksia massana -toiminnon kautta. Molemmissa työkaluissa periaate on täysin sama. Toisessa tehdään tarkastus vain yhteen huoneistoon ja toisessa useaan.

blog_asuntotarkastusx_teemassana.png
Kuva: Tarkastuksien tekeminen massana

Ominaisuudet:

  • Uuden tarkastuksen tekeminen kentällä
  • Uusien tarkastuksien tekeminen massana kentällä (esim. Määräaikaistarkastuksien tekeminen massana kaikille kustannuspaikan huoneistoille)

Massamuokkaus

Tarkastuksien tarkastaja, tarkastusaika sekä tarkastuskuvaus -tietoja voi muokata massana tarkastuslistojen Muokkaa-toiminnon kautta.

blog_asuntotarkastusx_muokkaamassana
Kuva: Tarkastuksien muokkaaminen massana

  • Tarkastustietojen muokkaaminen massana (tarkastajan vaihtaminen ja tarkastusajankohdan muuttaminen) joko omien tarkastuksien listan kautta tai tarkastushaun kautta

Käyttöoikeudet

Jotta xTampuurissa tulee uudet tarkastuksiin liittyvät toiminnallisuudet näkyviin, pitää Tampuurissa olla käyttäjällä seuraavat oikeudet päällä:

  • AsuntotarkastusX – Tarkastuksien selaaminen
  • AsuntotarkastusX – Tarkastuksien muodostaminen

Mitä seuraavaksi

Projektin seuraava vaihe jatkuu jo kesälomien jälkeen ja ainakin seuraavat parannukset on tunnistettu ensimmäisessä vaiheessa:

  • Hankintaehdotuksen tekeminen kentällä
  • Laajennettu offline-tuki (voi ladata viisi kokonaista tarkastusta selaimen muistiin)
  • Tarkastajan kalenteri, eli tarkastukset kalenterimuodossa
  • Tarkastuksen kautta tehdyn ilmoituksen pdf-kooste, jotta kaikkea tekstiä ei tarvitse laittaa ilmoituksen kuvaukseen
  • Paljon pieniä parannuksia tarkastuksien tekemiseen

 

One thought on “Asuntotarkastuksien tekeminen selain- ja laiteriippumattomasti

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s